第一條 中華民國地質學會（以下簡稱本會）為鼓勵本會學生會員出席相關之國際地質學術會議，增進國際交流，吸取新知，特設置本辦法。

第二條 申請人資格：申請人須符合下列三項條件，始得申請補助。
（一）就讀國內大學校院地科相關科系之學生，且具會員資格一年（含）以上。

（二）擬發表之論文未被其他合著人向相關單位申請該會議經費補助，若本人向其他單位申請補助，請就申請部分據實告知本會。

（三）申請人與指導教授同意將出席國際學術會議之研究報告，刊登於西太平洋地質科學期刊之學生出國專欄，分享所發表的研討會論文。(或以期刊發表方式，將研討會論文撰寫成正式學術成果的文稿，投稿在西太平洋地質科學期刊下，接受發表審查。)。

第三條 本辦法經本會理事會通過後，由理事長發布實施，修正時亦同。

第四條 補助辦法另訂施行細則。

第一條 申請補助項目：往返機票、註冊費、生活費等之全額或部分。最高補助新台幣五萬元，以上各項補助費用，由受補助人先行墊付。

第二條 申請程序及繳交資料：
（一）申請人應於會議開始日兩個月前將完整申請文件(格式由本會提供)送達本會。

（二）申請人應檢附下列文件：
a. 申請表。
b. 國際會議主辦單位致申請人本人之正式邀請函影本。
c. 論文被接受之證明文件影本（可於會議開始日前補繳）。
d. 擬發表之論文長摘要（三頁為限，含圖表，格式與最後投稿格式同）。
e. 最近三年內研究成果影本。
f. 國際會議日程表（可於會議開始日前補繳）。
g. 指導教授親筆簽名同意函。
h. 擬發表之論文未被其他合著人向相關單位申請經費補助之具結書。
i. 會議有關資料及其他有助審查之資料。

第三條 審核：
（一）由本會獎章委員會負責審核，並報請理事長核定。

（二）審查依下列原則辦理：
a. 以所提論文及最近三年年內研究成果為主。
b. 擬發表之論文申請人必須為第一作者。
c. 每人在每一學位攻讀期間，碩士學位最多補助一次，博士學位原則補助二次

第四條 核銷方式：
申請的學生會員在返國後三個月內，需繳交出席國際學術會議報告之【論文全文】、【心得報告】、【核銷單據】及【領據】。再依獎章委員審查論文全文優劣程度，依比例(總補助金的20%、40%、60%、80%、100%)補助並憑單據佐證核銷，再匯款至指定戶頭。(若未繳交論文全文者最高僅能獲得總補助金的20%。)

第五條 論文全文格式請參參照會刊格式為準，全文長度以六頁為限（12點字、單行行距、24點段距、A4、邊距 2.54 cm、不含圖表），圖與表數量以四個為限。

第六條 受補助學生會員未於應繳交稿件期限起始一年內，依規定完成經費核銷者，將撤銷補助，本人及所屬實驗室成員於一年內(應繳交稿件期限起始)不得再向本會申請補助出席任何國際會議。